在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法

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最近因為疫情的關係，又由於我是做電商相關的行業，只要有電腦在手即可上工，所以改為遠端工作，一開始得知要在家工作，覺得這就是我夢寐以求的生活（十分誇張哈哈），後來才發現遠端工作有它的魅力，也有它的不便，因此想跟大家分享我遠端工作、在家工作、咖啡廳工作，自由工作者的工作模式。

在家工作者最大的敵人－自己

為什麼最大的敵人永遠都是自己呢？就像我，雖然遠端工作，上司還是會遠端監控我，但我是一人工作，我必須妥善分配自己的時間，意思是也不能太放鬆！

該完成的工作進度還是要完成，因此必須要有自制力以及時間管理的能力，因此我用了許多方式去克服分心，練習專注能力，甚至我自己覺得居家辦公的產能高於辦公室工作的自己！

分心的型態

關於分心的型態，我認為可以分為兩種：

被外在影響的分心

泛指手機LINE訊息、社群媒體的通知、聽音樂不知不覺唱歌、隔壁鄰居太吵、誤入熱鬧咖啡廳、桌上的東西看到就想摸、地上的零食看到就想吃……諸如此類，來自外在環境的干擾與誘惑，使自己想馬上放下工作，接受誘惑XD

被內在影響的分心

「這個工作怎麼做不完」「用ZOOM開會開到我快睡著」「時間過真慢到底哪時能下班」「沒人說話好孤單寂寞」，泛指內在的負面情緒找不到出口，無法專注於工作上，看似有再持續工作，但其實工作效率很差、產能很低！

不知道上面我的舉例是否也是你的困擾？遠端工作一周多、甜蜜期過了後，這些外在與內在因素都影響著我，也造成我的工作進度落後，原本能今日事今日畢的工作任務，卻花了更多時間來完成，藉由不斷的調整與嘗試，我找到下面幾個對我蠻有效的方法！

解決外在誘因的小TIPS

建立工作空間分隔

工作桌： 務必只放要用的東西，電腦、紙、筆，其他OUT！其餘東西全部掃到一個箱子也行，之前我的工作桌兼我的化妝桌，還會分心到拿化妝鏡起來照，乾脆來個眼不見為淨，十分有效！

工作空間的劃分：我家剛好有兩個房間，因此剛好一間拿來當工作室，一間是中午休息吃飯的休息室XD，若只有一間房間的話，建議若看到床就想睡的人，千萬不要拿自己的筆電上去床上工作，要用行為催眠自己

床只能用來睡，在工作桌上就要進入工作模式！若真的無法建立，可考慮去咖啡廳，特別建議以大多數人都在工作的咖啡廳

打造工作狀態

人都會因為身外物而產生心理暗示，穿睡衣？當然就只想睡覺！因此，我在家工作的時候，一定會換外出服工作，讓自己藉由比較不舒適的服裝來提醒自己要工作！如果當天要ZOOM開會的時候，可能需要更高的專注度，我甚至會上妝，藉由外在來告訴自己該做甚麼事！

見仁見智的小TIPS

幫助專注的小樹APP(FLORA): 這個APP可以設定禁止自己使用手機的時間，然後如果這段時間沒用手機，手機裡的種子就會長成植物

註: 但因為我的工作需要使用到手機XD 所以對我來說很不實用，而且我覺得反而會一直分心注意時間 

將手機與會分心物品都拿走：這點是我在網路搜尋到的，說要把手機放在很遠的地方，但我有時覺得太刻意反而越想要哈哈，基本上如果有做到第一點的整理工作桌，應該也有異曲同工之妙！

解決內在誘因的小TIPS

聲音制約 

我算是喜歡安靜工作的人，但後來發覺一個人工作真的有點太寂靜了．．．跟我閒暇在家耍費的寂靜感很像，注意！又要好好來暗示身心切換成工作狀態囉～通常一開始工作時，我習慣聽coffee music 讓自己舒服地切換成工作狀態，如果聽流行樂的話，通常會不由自主地跟著哼歌，對我來說比較干擾！

接著，如果在處理比較瑣碎或比較Routine的事情時，為了避免自己進入煩躁的深淵，我會聽Podcast，讓旁邊有人說說話，有點聲音陪伴著自己，同時對於我來說，因為手上處理的事情比較單一，比較可以一心二用，也可以一邊吸收Podcast的資訊，讓這段時間身心非常飽滿，工作也維持在效率之上做完！

 轉換工作地點

這是藉由外在刺激，來使自己擁有新鮮感，畢竟一直都在家面對電腦，是人都會膩！可以偶爾轉換工作地點，像是在家工作可以換個位置辦公，如改成在陽台，或是不同的房間，或是去喜歡的咖啡廳工作，讓自己對工作保有期待與想像，就能更有動力邁步前進。

抓到工作節奏

 這是屬於自我探索的層面，一定要去覺察自己的專注度大概可以持續多久？代辦事項的前後順序會不會影響自己的產能？（例如先做繁雜的工作任務就會不想做簡單的）不同的工作任務完成時間大概多久？唯有自己抓住自己的工作節奏，才能有效的制定一整天的工作模式！

目標與檢討

一定要先抓到自己的工作節奏，才能進入目標與檢討，我習慣在工作的開始先列3點緊急也重要的事情，也會參考前天未完成的工作，變成代辦事項；然後在下班之前，列出今天未完成與隔天須完成的代辦事項，以及檢討自己當天工作上的不足，又該怎麼改進！

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►► 延伸閱讀「在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法」

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我認為最有效杜絕分心提高產品的方法要從「心」出發，要找到自己為何而做的原因？釐清自己做事的理由，為了薪水？為了理想？為了成就感？為了別人？為了自己？
以我來說正職工作是為了生活也能學習，兼職寫文是因為興趣為了未來，只要能找到理由都很好，因為清楚自己的目的，才不會花時間在不必要的事物上，你才能決定自己的方向，從內在發出的渴望才會是督促自己做事的最強驅動力！

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