這篇是接續之前的「在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法」的番外篇XD,這篇想跟大家分享自己的每天工作流程/時間表,這樣比較有個實際的概念,因為疫情的關係,現在連咖啡廳都不能去了!每天一個人要面對一樣的工作環境,該怎麼度過呢?怎樣才不會膩呢?
內容目錄
每日在家工作流程分享
時間 | 備註 |
9:30-10:00 | 盥洗時間與換衣服建造儀式感(起床的非常晚XD) |
10:00-10:30 | 邊吃早餐邊確認今天工作的目標,我會確立三個主要要完成的目標,接下來規劃整天的工作先後順序 |
10:30-12:00 | 開始工作,對我而言這時候是整天產能最高的時候,我會先處理比較困難的事情 |
12:00-13:00 | 吃飯時間!通常我會一天出門買,一天在家煮飯,交替選擇:若有時間我會閉眼躺著休息 |
13:00-15:00 | 這時是我效率最差的時候XD剛吃飽,昏昏欲睡,我會搭配PODCAST來工作,或在這時跟同事主管開會(或閒聊XD)利用其他人來刺激自己的感官神經 |
15:00-15:30 | 確認今天既定的工作事項是否能如期完成,若不行要加快腳步,若可以的話,看是否再安排瑣碎的事情來做,增加產能 |
15:30-17:30 | 搭配專注音樂趕工做工作 |
17:30-18:00 | 確認會不會需要額外的時間加班,若無,進入工作收尾階段 |
以上是我一天在家的情況,建議大家可以設計2-3種不同的工作模式與節奏,藉由細節的不同,在家裡工作比較不會因為每天模式都一樣而乏味,也能提升效率,附表如果大家有需要,可以自己利用下載!
特別分享3種也能提高WFH工作效率的方式:
第一點、更換工作節奏
就像我上面所說的,至少要準備2-3套不同的工作節奏,比如說有時採用番茄鐘的「工作-休息」時間來做為工作節奏,有時採用工作照正常去公司上班時作息;有時聽音樂、Podcast,有時完全不聽音樂;
如果有環境可以轉換的話,我有時會在房間工作,有時天氣比較涼的時候,我會選擇去陽台工作。諸如此類的,要幫自己轉換工作節奏,不然一個人在家工作,人是很容易就對同樣的行為模式產生厭倦的。
第二點、還是要與人互動
這邊指的不是人與人的連結XD,疫情期間大家都只能待在家,少了很多跟人互動的機會,有時候憂鬱的情緒也會油然而生喔!人與人的互動有很多種,可以傳訊息跟同事聊聊天說說話,或是下班時間後上線上課程、線上運動,跟家人朋友一起玩線上手遊,藉由跟其他人的互動,才不會讓自己一個人時想太多!
第三點、製造小確幸來期待
等到在家工作才發現,天啊~原來有自由的上班空間,上班這件事情有時候還是會厭倦與疲乏,還有覺得壓力好大~這時候製造小確幸來期待就很重要,最容易製造的小確幸就是「期待晚餐」!
我常常在工作到厭煩的時候,特別是下午,會開始想晚上要吃甚麼,要煮什麼美食,主要就是想一些讓自己期待的事物,藉由這樣的精神糧食來鼓勵自己繼續努力工作!(但不是上班一直分心喔)
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►► 延伸閱讀「在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法」
雖然在家工作是一種新體驗,也許能讓企業重新省思去辦公室上班的必要(美國有許多知名企業發布,即便疫情結束,但之後仍維持遠端上班的方式)
但疫情真的好煩呀~對社會的很多層面有著巨大的影響,還是希望疫情能盡快結束,還全世界一個正常的生活節奏!