在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法

by Viola
遠端工作
你在家工作的模式是否一團亂呢?

最近因為疫情的關係,又由於我是做電商相關的行業,只要有電腦在手即可上工,所以改為遠端工作,一開始得知要在家工作,覺得這就是我夢寐以求的生活(十分誇張哈哈),後來才發現遠端工作有它的魅力,也有它的不便,因此想跟大家分享我遠端工作、在家工作、咖啡廳工作,自由工作者的工作模式。

在家工作者最大的敵人-自己

為什麼最大的敵人永遠都是自己呢?就像我,雖然遠端工作,上司還是會遠端監控我,但我是一人工作,我必須妥善分配自己的時間,意思是也不能太放鬆!

該完成的工作進度還是要完成,因此必須要有自制力以及時間管理的能力,因此我用了許多方式去克服分心,練習專注能力,甚至我自己覺得居家辦公的產能高於辦公室工作的自己

在家工作分心
手機真的是最大的在家工作分心的最大敵人~~~

分心的型態

關於分心的型態,我認為可以分為兩種:

被外在影響的分心

泛指手機LINE訊息、社群媒體的通知、聽音樂不知不覺唱歌、隔壁鄰居太吵、誤入熱鬧咖啡廳、桌上的東西看到就想摸、地上的零食看到就想吃……諸如此類,來自外在環境的干擾與誘惑,使自己想馬上放下工作,接受誘惑XD

被內在影響的分心

「這個工作怎麼做不完」「用ZOOM開會開到我快睡著」「時間過真慢到底哪時能下班」「沒人說話好孤單寂寞」,泛指內在的負面情緒找不到出口,無法專注於工作上,看似有再持續工作,但其實工作效率很差、產能很低!

不知道上面我的舉例是否也是你的困擾?遠端工作一周多、甜蜜期過了後,這些外在與內在因素都影響著我,也造成我的工作進度落後,原本能今日事今日畢的工作任務,卻花了更多時間來完成,藉由不斷的調整與嘗試,我找到下面幾個對我蠻有效的方法

解決外在誘因的小TIPS

建立工作空間分隔

工作桌: 務必只放要用的東西,電腦、紙、筆,其他OUT!其餘東西全部掃到一個箱子也行,之前我的工作桌兼我的化妝桌,還會分心到拿化妝鏡起來照,乾脆來個眼不見為淨,十分有效!

工作空間的劃分:我家剛好有兩個房間,因此剛好一間拿來當工作室,一間是中午休息吃飯的休息室XD,若只有一間房間的話,建議若看到床就想睡的人,千萬不要拿自己的筆電上去床上工作,要用行為催眠自己

床只能用來睡,在工作桌上就要進入工作模式!若真的無法建立,可考慮去咖啡廳,特別建議以大多數人都在工作的咖啡廳

打造工作狀態

人都會因為身外物而產生心理暗示,穿睡衣?當然就只想睡覺!因此,我在家工作的時候,一定會換外出服工作,讓自己藉由比較不舒適的服裝來提醒自己要工作!如果當天要ZOOM開會的時候,可能需要更高的專注度,我甚至會上妝,藉由外在來告訴自己該做甚麼事!

見仁見智的小TIPS

幫助專注的小樹APP(FLORA): 這個APP可以設定禁止自己使用手機的時間,然後如果這段時間沒用手機,手機裡的種子就會長成植物

註: 但因為我的工作需要使用到手機XD 所以對我來說很不實用,而且我覺得反而會一直分心注意時間 

將手機與會分心物品都拿走:這點是我在網路搜尋到的,說要把手機放在很遠的地方,但我有時覺得太刻意反而越想要哈哈,基本上如果有做到第一點的整理工作桌,應該也有異曲同工之妙!

解決內在誘因的小TIPS

聲音制約 

我算是喜歡安靜工作的人,但後來發覺一個人工作真的有點太寂靜了...跟我閒暇在家耍費的寂靜感很像,注意!又要好好來暗示身心切換成工作狀態囉~通常一開始工作時,我習慣聽coffee music 讓自己舒服地切換成工作狀態,如果聽流行樂的話,通常會不由自主地跟著哼歌,對我來說比較干擾!

接著,如果在處理比較瑣碎或比較Routine的事情時,為了避免自己進入煩躁的深淵,我會聽Podcast,讓旁邊有人說說話,有點聲音陪伴著自己,同時對於我來說,因為手上處理的事情比較單一,比較可以一心二用,也可以一邊吸收Podcast的資訊,讓這段時間身心非常飽滿,工作也維持在效率之上做完!

 轉換工作地點

這是藉由外在刺激,來使自己擁有新鮮感,畢竟一直都在家面對電腦,是人都會膩!可以偶爾轉換工作地點,像是在家工作可以換個位置辦公,如改成在陽台,或是不同的房間,或是去喜歡的咖啡廳工作,讓自己對工作保有期待與想像,就能更有動力邁步前進

抓到工作節奏

 這是屬於自我探索的層面,一定要去覺察自己的專注度大概可以持續多久?代辦事項的前後順序會不會影響自己的產能?(例如先做繁雜的工作任務就會不想做簡單的)不同的工作任務完成時間大概多久?唯有自己抓住自己的工作節奏,才能有效的制定一整天的工作模式

工作目標
弄清楚方向,才能勇往直前!

目標與檢討

一定要先抓到自己的工作節奏,才能進入目標與檢討,我習慣在工作的開始先列3點緊急也重要的事情,也會參考前天未完成的工作,變成代辦事項;然後在下班之前,列出今天未完成與隔天須完成的代辦事項,以及檢討自己當天工作上的不足,又該怎麼改進!

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►► 延伸閱讀「在家工作效率很差?6個讓你工作高產能的內在外在管理心法」

►► 延伸閱讀 在家工作WFH總是偷懶?|每天實際工作時間表分享

我認為最有效杜絕分心提高產品的方法要從「心」出發,要找到自己為何而做的原因?釐清自己做事的理由,為了薪水?為了理想?為了成就感?為了別人?為了自己?
以我來說正職工作是為了生活也能學習,兼職寫文是因為興趣為了未來,只要能找到理由都很好,因為清楚自己的目的,才不會花時間在不必要的事物上你才能決定自己的方向,從內在發出的渴望才會是督促自己做事的最強驅動力

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